BAŞA DÖN

Credits

UBYS NEDİR ?

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi Rektörümüz Sayın Prof. Dr. Galip AKHAN ’ın direktifi ile başlatılan Kalkınma Bakanlığı destekli bir yazılım projesidir. Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi üniversitelerin tüm idari ve akademik süreçlerini kapsayacak şekilde entegre modüllerden oluşan e-üniversite projesidir. Anayasa, Kanun, Yönetmelik, Yönerge, Tebliğ, Genelge, Üst Kurumlardan gelen resmi talimatlar gibi mevzuat kaynaklı zorunlu değişikliklerin yazılım üzerinde kolayca uyarlanabileceği çok katmanlı ve Servis Odaklı Mimariye (SOA) uygun tasarlanmış ve analizleri İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi idari ve akademik personelince yapılmıştır. Projenin yapısı sayesinde sadece bizim kurumumuzda değil bu projeyi kullanabilecek özel ve devlet üniversitelerinde uygulanabilir durumda tasarlanmıştır. Projeyi eksiksiz ve kurulduğu üniversitede sürdürülebilirliğinin sağlanması için gerekli personel kadrosu kurumumuzda istihdam edilmiştir. İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Maliye Bakanlığının 80755325-105.02.06-9312 sayılı ve 28.10.2015 tarihli yazısı ile “Büyük Ölçekli Bilgi İşlem Merkezi” kriterlerini taşıdığını belirtmiş ve bu kapsamda Personel çalıştırılmasını vizelemiştir. Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi projesinin yazılım testleri TÜBİTAK BİLGEM tarafından yapılmaktadır. Bu testler TÜBİTAK BİLGEM laboratuvarlarında yine BİLGEM Uzmanları tarafından belirlenen takvimde belirli periyotlarla yapılmakta ve yazılım geliştirme süreci izlenmektedir. Yapılan Testler aşağıda maddelenmiştir.

  • Yazılım Kod Kalite Ölçümü ve Analizleri,
  • Yazılım Kod Klon Analizleri,
  • Yazılım Kullanılabilirlik Değerlendirmeleri,
  • Yazılım Yük Testleri,
  • Yazılım Keşifsel Testleri yapılmakta ve raporlanmaktadır. Bu testler yazılımın geliştirme süreçleri ile belirlenen takvimde belirli periyotlarla yapılmakta ve yazılım geliştirme süreci izlenmektedir.

TANITIM VİDEOSU TANITIM KATALOĞU

MODÜLLERİMİZ

İKÇÜ ÜBYS SİSTEMİ MODÜLLERİ

Üniversitemizin, Kalkınma Bakanlığı 2012H034000 no’lu "Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi" projesinin tamamlanan ve kullanılmakta olan modüllerinin detaylarını aşağıdaki menülerden inceleyebilirsiniz

NELER SUNAR

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi kapsamında bulunan tüm modüllerden alınan ve süreç doğrultusunda işlenen veriler isteye göre çıktı olarak sunulabilir.

Örneğin; öğrencilerin ÖSYM’ den aktarılırken geldikleri başarı ortalamaları ile programa yerleşme puanlarının istatistiki bilgileri verilebildiği gibi; öğrencinin program da gördüğü eğitim süresince gösterdiği başarı grafiği izlenebilir ve mezuniyet ortalamasına göre kariyer planlamasına nasıl devam ettiği tek tuşla ölçülebilir.

Bir Başka Örnek; Kadro ve ünvanlarına göre program bazında öğrenci başına düşen Öğretim Elemanı sayısı; Program Öğrenci Kontenjanı ve Program kadrosundaki öğretim elemanı yoğunluklarının oranları istatistiki olarak tek tuşla verilebilir.

Bu veriler üniversite bazında verilebildiği gibi, birden fazla üniversitenin verileri üzerinden verilerek tüm üniversitelerin istatistikleri de çıkarılabilir.

Mevcutta YÖK’ ün belli periyotlarla istediği verilerin tamamı tek tuşla alınabilmektedir. Bunun yanında sistem de bulunan verilerin tamamı istatistiki olarak verilebilir durumdadır.

YAYGINLAŞTIRMA SÜRECİ

İÇİN NELER YAPIYORUZ ?

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi yapısı sayesinde sadece İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesinde değil, bu projeyi kullanabilecek özel ve devlet üniversitelerinde uygulanabilir durumda tasarlanmıştır. Projeyi eksiksiz ve kurulduğu üniversitede sürdürebilirliğinin sağlanması için ise gerekli personel kadrosu kurumumuzda istihdam edilmiştir.

Yaygınlaştırma Sürecinde Protokol imzaladığımız üniversiteler ile yöneteceğimiz süreç belirlenmiştir.

Bu süreç iki ana bölümden oluşmaktadır.

  • Bölüm 1: İlk Temas\Verilerin Aktarılması
  • Bölüm 2: Sistemin Canlıya alınması

Aşağıdaki infografiklerde de inceleyeceğiniz üzere yapılan her adımın kim tarafından yapılacağının belirlendiği gibi ortalama olarak süreleri de saat bazında belirlenmiştir.

Herhangi bir teknik, yasal ya da kurumun ileteceği verilerin yapısında sıkıntı çıkmadığı sürece bir üniversitede sistemin eğitim süreci de dahil ayaklanma süresi ortalama 144 saat- 18 İş Günü olarak belirlenmiştir(1 gün 8 saat olarak hesaplanmıştır).


İLK TEMAS VE VERİLERİN AKTARILMASI

Üniversitelerin kurumumuzla kurdukları ilk temastan başlayıp, protokol sürecine; sunucuların ayaklandırılmasından, verilerin aktarılmasına kadar olan süreci içerir.

KULLANICI EĞİTİMLERİ DESTEK SÜRECİ

Verilerin aktarılmasından sonra başlayan kullanıcı eğitimlerinden sonra destek sürecinin nasıl işlediğini içeren süreci içerir.

KULLANILAN TEKNOLOJİLER